Telefon   +48 516 190 431

Mail  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Czym przewieźć firmowe mienie przy zmianie miejsca siedziby?

W siedzibie Twojej firmy robi się zbyt tłoczno? Zastanawiasz się nad zmianą adresu, jednak nie jesteś pewien, czym przewieźć firmowe mienie przy zmianie siedziby? Przeprowadzka to bez wątpienia ogromne wyzwanie. Nie tylko pod kątem logistycznym, ale również technicznym. Brak konkretnego planu i przygotowania do tego przedsięwzięcia jest źródłem ogromnej liczby problemów. To nie tylko uszkodzenie firmowych przedmiotów (od zgubienia dokumentów po zniszczenie sprzętu komputerowego), ale również chwilowe zawieszenie świadczonych usług. Jak przygotować przeprowadzkę firmy i czy skorzystać z usług firmy do przeprowadzek?

Całe przedsięwzięcie należy rozpocząć od planowania. Jest to absolutna podstawa. Rozpisać należy wszystkie meble, dokumenty, sprzęt komputerowy i inne biurowe przedmioty. Przeprowadzka to również świetny moment, aby uporządkować dokumentację firmową, a także zrobić porządki w biurowych rzeczach. Być może część papierów można zdigitalizować, dzięki czemu ich przewożenie nie będzie konieczne? Inwentaryzacja pomieszczeń biurowych będzie ogromnym ułatwieniem nie tylko podczas przeprowadzki, ale również w późniejszym czasie przy wypakowywaniu wszystkich rzeczy. Dobre przygotowanie się do przewozu firmowego mienia to:

  • uporządkowanie i posortowanie wszystkich rzeczy,
  • pozbycie się niepotrzebnych przedmiotów,
  • odpowiednie zabezpieczenie komputerów, drukarek, faksów, monitorów wraz z oznaczeniem kabli i gniazdek, aby można było po przeprowadzce szybko podłączyć cały sprzęt,
  • przygotowanie kartonów wraz z etykietami.

Przewóz firmy z ekipą do przeprowadzek

Przeprowadzka zawsze wiąże się z ryzykiem uszkodzenia mienia. Wszystkie przedmioty – od dokumentów, po meble i sprzęt komputerowy muszą być bezwzględnie zabezpieczone. W przypadku wątpliwej pogody dokumenty dobrze jest spakować nie tylko w kartony, ale również w koszulki i dodatkową folię. Meble powinny mieć zabezpieczone wszystkie narożniki oraz nóżki. Sprzęt komputerowy dobrze jest owinąć folią bombelkową i zapakować w karton lub przewieźć je rozłożone w fabrycznych opakowaniach. Aby uniknąć niepotrzebnego stresu i być pewnym, że przeprowadzka została dopięta na ostatni guzik, warto skorzystać z usług transportowych firmy specjalizującej się w przeprowadzkach

Każda tego typu profesjonalna działalność powinna dysponować materiałami do spakowania i zabezpieczenia przedmiotów. Często oferują one nie tylko załadunek przedmiotów, ale też ich rozładunek w odpowiednich miejscach w nowej siedzibie. Bez problemu pomagają w pakowaniu przedmiotów, a ich wieloletnie doświadczenie pozwala wypracować spójny schemat całej przeprowadzki. Doświadczona firma dysponuje odpowiednią flotą pojazdów – zazwyczaj wykonują oni transport busem do 3,5 tony. Są to pojazdy o wystarczającej ładowności, aby przewieźć meble, sprzęt, akcesoria biurowe i dokumenty. Warto sprawdzić, czy ekipa od przeprowadzek oferuje dodatkowo montaż i demontaż mebli biurowych oraz przenoszenie przedmiotów o niestandardowych gabarytach.

Czy zmianę siedziby firmy trzeba gdzieś zgłosić?

Wiesz już, że mienie firmy najlepiej transportować busem do 3,5 tony i skorzystać z pomocy ekipy od przeprowadzek. Ale czy zmiana siedziby firmy wymaga załatwiania dodatkowych formalności? Niestety tak. Każdy przedsiębiorca w momencie zakładania firmy wypełnia wniosek CEIDEG-1, w którym znajdują się dane siedziby. Jeśli adres ulegnie zmianie, trzeba go zaktualizować w dokumentach w terminie do 7 dni. Warto pamiętać o zmianie adresu do korespondencji u dostawców usług (internetowych, telefonicznych), na stronie internetowej, a także portalach społecznościowych i w wizytówce Google.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.